受注代行サービス
【土日祝の受注処理もおまかせ!】注文受付から登録業務、入金確認、キャンセル対応、出荷指示など、EC通販まわりの受注対応なら何でもお任せください
- ●直販歴60年以上・平均SV歴10年以上の品質
- ●受注処理からコンタクトセンター業務まで、EC通販まわりの顧客対応なら何でもお任せ
- ●365日対応、スモールスタートやスポット対応も可能
創業80年を超えるスクロールグループの通販実績・ノウハウを凝縮した受注代行サービスをスクロール360が提供します。
全国の主要都市(関東・東海・九州)、中国(成都:弊社子会社)に拠点を構え、
EC通販事業者様からのお悩み・ご要望に合わせて、ホスピタリティあふれる受注対応を実現します。
受注代行(受注処理・入金確認・出荷指示 など)から、コンタクトセンター業務まで、EC通販まわりの受注対応業務なら何でもお任せください。
EC通販の運営経験に特化したスクロール360なら、システム理解の工数も不要ですばやい導入も実現可能です。
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サービスの特長
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◆高品質なカスタマーサービス
顧客満足度160%アップ、クレーム発生率60%ダウンの実績も。
高品質なオペレーション対応だけでなく、運用改善から実践までサポートします。数多くのECシステムの運用経験があるため、素早い立ち上げが可能です。
◆土日祝日のみ受注処理にも対応
受注処理のプロに出荷連携をおまかせ。
平日は今の運用のまま、自社のリソースを増やすことなく土日祝日の出荷連携が可能です。
各モールの配送品質基準ラベル対応や、顧客サービス向上の体制づくりに。
◆1席からの開設にも対応
小規模な利用は断られてしまうことも。
スクロール360では1席未満の業務量からのご利用が可能です(2時間~)。
メール・FAX・ハガキなど、マルチチャネルに対応します。
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導入事例
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◆大手アウトドアストア(A社様)
【課題】
・EC受注における問い合わせに対する回答内容が、ほぼ全てテンプレート対応だった
・クレーム件数が受注件数と共に増加し、担当者の負担も増えていった
【解決方法】
・非テンプレ対応の推奨、メール読解力を上げ、CS向上を重視
・文面だけを捉えた回答だけでなく、ひと手間加えたメール返信を作成
・メールの往復が減少し、コストダウンを実現
・クレーム件数が前年より半数以上削減
【導入効果】
メール受信数20%ダウン、クレーム発生率60%ダウン、お礼メール160%アップ
◆大手百貨店(B社様)
【課題】
・過去に購入のある顧客へのアウトバウンドをしていたが、専任スタッフがいなかった
・店舗のかき入れ時期と重なるため、人員の招集が厳しくなっていた
【解決方法】
・ペルソナを設定し、顧客像に沿った対応を実施
・顧客対応資料を作成し、研修を実施
【導入効果】
前年比 総対応時間40%削減、受注率280%アップ、総受注金額214%アップ